Hos F&P prioriterer vi fortrolighed og datasikkerhed højt.
Denne privatlivspolitik fastsætter vores behandling af din persondata og giver dig de oplysninger, du har krav på i medfør gældende databeskyttelseslovgivning. Privatlivspolitikken regulerer dertil brug af cookies og lignende teknologier herunder til indsamling af data.
F&P har dertil en intern persondatapolitik med tilhørende forretningsgange, der sikrer overholdelse af databeskyttelseslovgivningen.
Du skal læse privatlivspolitikken, inden du afgiver dine personoplysninger til F&P.
F&P registrerer oplysninger om dig, når du bruger vores hjemmeside, søger en stilling, eller når du tilmelder dig vores nyheder på e-mail. Vi indsamler også personoplysninger, som fx din IP-adresse, når du besøger hjemmesiden.
Kontaktoplysninger og dataansvarlig
Dette website udbydes af/den dataansvarlige er:
F&P
CVR-nr.: 11628184
Phillip Heymans Allé 1, 2900 Hellerup
Telefon: 41 91 91 91
Har du spørgsmål til F&P's privatlivspolitik, er du velkommen til at kontakte os på ovennævnte adresse eller via e-mail på: databeskyttelse@forsikringogpension.dk
Sådan behandler vi dine personoplysninger
Når F&P behandler personoplysninger om dig, sikrer F&P, at der kun sker behandling på lovligt grundlag.
Forbedring af brugeroplevelsen
Når du bruger vores hjemmeside, indsamler vi automatisk oplysninger om, hvilken type browser du bruger, hvilke søgetermer du bruger på hjemmesiden, din IP-adresse, herunder din omtrentlige netværkslokation samt informationer om din computer, tablet eller telefon. Dette gør vi med henblik på at forbedre brugeroplevelsen på hjemmesiden samt lave besøgsstatistik. Indsamlingen sker via cookies, som du giver samtykke til ved dit første besøg på hjemmesiden.
Vi deler din IP-adresse med vores samarbejdspartnere, herunder Google Analytics og Siteimprove, som står for statistik over brugen af vores hjemmeside.
Retsgrundlaget for behandling af din IP-adresse til statistik er databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f om legitime interesser, idet F&P alene bruger din IP-adresse til at analysere trafikken på hjemmesiden for at kunne optimere brugeroplevelsen.
Hvis du søger en stilling hos F&P
Ved et rekrutteringsforløb i F&P behandler vi personoplysninger om dig fra din ansøgning og CV samt øvrige dokumenter, som du sender til os via vores rekrutteringssystem. Det gør vi for at kunne udvælge og ansætte nye medarbejdere. Oplyser du en eller flere referencer, kan vi med din accept kontakte referencen og dermed få oplysninger om dig. Vi anvender ikke dine oplysninger til andre formål.
For at sikre fortrolighed og kontrol over vores behandling af persondata behandler vi kun ansøgninger, som er sendt til os via vores rekrutteringssystem. Vi sletter eller makulerer ansøgninger, som vi modtager på anden vis.
Personoplysninger kan overlades til eksterne leverandører, herunder databehandlere, som bistår F&P i forbindelse med rekrutteringen.
Hvis du bliver inviteret til 2. samtale eller fysisk samtale, vil du eventuelt i forlængelse heraf, blive bedt om at fremvise din straffeattest. Om du skal fremvise denne afhænger af, hvilken afdeling du skal arbejde i og dine arbejdsopgaver. Din straffeattest vil blive behandlet fortroligt, og behandling af din straffeattest vil ske på baggrund af dit udtrykkelige samtykke (databeskyttelseslovens § 8, stk. 3). Vi opbevarer ikke efterfølgende straffeattesten, men vi noterer på din personalesag, at den er fremvist ved ansættelse. Straffeattesten vil indgå som en del af hele vurderingsgrundlaget omkring en eventuel ansættelse.
Bliver du ansat, gemmer vi din ansøgning og dit CV og eventuelle øvrige personoplysninger i vores personalesystem. Ved ansættelse vil du få udleveret F&P's interne persondatapolitik med tilhørende forretningsgange.
Bliver du ikke ansat, gemmes dine personoplysninger i rekrutteringssystemet i optil 180 dage, efter du sidst har været aktiv i rekrutteringssystemet. Du kan til enhver tid slette dine data ved at logge ind og trykke "slet bruger" eller ved at kontakte os.
Retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger i forbindelse med rekruttering er databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a om samtykke og art. 6, stk. 1, litra f om legitime interesser.
Vi bruger personlighedstest ved rekruttering
I forbindelse med rekrutteringen anvender vi personlighedstest. For at du kan tage testen, deler vi dit navn og din e-mail med firmaet bag testen. Selve testen tager du hjemmefra via et link, som HR sender til dig.
Bliver du ansat, gemmes din personlighedstest i testsystemet. Det er kun vores HR-afdeling, der har adgang til testen. Du kan til enhver tid bede om, at din test slettes.
Bliver du ikke ansat, slettes din personlighedstest senest 6 måneder efter, at rekrutteringsprocessen er afsluttet.
Hvis du abonnerer på vores nyheder
Du har mulighed for at modtage vores nyheder og pressemeddelelser via e-mail, hvis du tilmelder dig vores abonnementsordning. Når du tilmelder dig, oplyser du en række informationer om dig, som vi behandler. Det er dit fornavn, efternavn, e-mailadresse, stilling, virksomhed samt de interesser, du gerne vil modtage nyheder om. Vi bruger ikke dine oplysninger til andre formål end udsendelse af nyheder. Vi deler kun dine oplysninger med MailChimp, der gør udsendelsen af nyhederne muligt.
Dine oplysninger gemmes, indtil du framelder dig abonnementet på nyheder.
Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med modtagelse af nyheder er databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a om samtykke.
Når vi behandler dine personoplysninger på grundlag af samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage jf. databeskyttelsesforordningens artikel 7, stk. 3. Du trækker dit samtykke tilbage ved at framelde dig abonnementsordningen. Det gør du ved at klikke på et link nederst i de e-mails, du modtager eller ved at sende en mail til databeskyttelse@forsikringogpension.dk
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til behandlingen af dine personoplysninger. Ønsker du at gøre brug af disse rettigheder, kan du skrive til F&P på databeskyttelse@forsikringogpension.dk
Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig.
Du har ret til at gøre indsigelse mod vores indsamling og efterfølgende behandling af dine personoplysninger.
Du har ret til berigtigelse og sletning af dine personoplysninger. Vær dog opmærksom på, at der kan være visse lovbestemte undtagelser, herunder bogføringsloven.
Du har ret til at anmode os om begrænsning af behandling af dine personoplysninger.
Du har under visse omstændigheder ret til dataportabilitet.
Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, du har givet os. Vi vil herefter slette dine personoplysninger i de tilfælde, hvor behandlingen ikke kan fortsættes på andet grundlag.
Klage
Du kan til enhver tid kontakte os, hvis du vil klage over, hvordan vi behandler dine personoplysninger.
Hvis din klage ikke bliver løst af os, og du ønsker at gå videre med din sag, kan du klage til:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Databeskyttelsesrådgiver
F&P's databeskyttelsesrådgiver kan vejlede dig om dine rettigheder i forhold til behandling af personoplysninger i F&P:
Julie Nonboe Nielsen
jnn@fogp.dk
28784619
